Nous suivons le règlement européen 2016/679, qui protège vos droits en matière
de contrôle de vos données stockées dans des bases de données. Par conséquent, nous vous informons que:
- Pour faire d’IKIKO une réalité, il est nécessaire de disposer des informations suivantes :
- Votre nom complet.
- Un moyen de vous contacter (courriel ou numéro de téléphone).
- Si vous soumettez une contribution, la base de données l’enregistre également.
- Le siège depuis lequel vous participez.
- La langue que vous choisissez pour communiquer avec IKIKO.
2. Ces informations sont enregistrées dans une base de données dont le traitement est sous la responsabilité d’IKIKO :
- Nom : Civiencia Sociedad Limitada.
- Type : Entreprise universitaire espagnole.
- Adresse postale : Calle Manuel Bermudo Barrera, 3, Esc.B, 4A-D, 41004, Sevilla, Hispanio.
- Contact: info@civiencia.io
3. Civiencia utilisera vos données pour :
- Vous donner le droit de participer au congrès.
- Vous permettre d’accéder au dépôt des matériaux du congrès.
- Vous envoyer les informations nécessaires à votre participation et votre appréciation de l’événement.
4. Vos données seront utilisées par :
- Vos données ne seront utilisées qu’aux fins indiquées au point 3.
- Civiencia ne fournira pas d’informations vous concernant à des tiers, à l’exception du siège auprès duquel vous vous inscrivez à IKIKO, car ce siège aura également besoin de ces mêmes informations pour rester en contact avec vous et faciliter votre expérience
- Après l’expérience IKIKO, Civiencia vous enverra un questionnaire par e-mail pour connaître vos impressions et vos conseils pour améliorer les futures expériences IKIKO ; et vous demandera si vous souhaitez que vos données soient supprimées de la base de données ou si, au contraire, vous souhaitez recevoir des nouvelles de la prochaine édition d’IKIKO.
5. Vos données seront conservées dans notre base de données jusqu’au 31 janvier de l’année au cours de laquelle vous acceptez ces conditions, sauf si :
- Avant cette date, vous demandez la suppression des données en envoyant un message à ikiko@civiencia.io. Malheureusement, la suppression des données avant la tenue du congrès implique une non-participation, car nous devons nous assurer que seules les personnes inscrites participent.
- Vous choisissez de rester en contact comme décrit au point 4, paragraphe 3.
6. Vos données resteront dans notre base de données jusqu’au 31 janvier de cette année, sauf si :
- Savoir quelles informations précises vous concernant se trouvent dans la base.
- Corriger ces données si elles ne sont pas correctes, en envoyant les informations correctes à votre siège ou à ikiko@civiencia.io.
- Ordonner la suppression de vos données de la base de données, comme indiqué au point 5, paragraphe 1.